SILEXX Gestion d'affaires - Niveau Initial
Formation sur Site Client
Taux de satisfaction :
9,3/10
(47 avis)
Formation créée le 19/05/2022. Dernière mise à jour le 29/06/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
La formation initiale sur le logiciel Silexx vous permettra de comprendre le périmètre de fonctionnement de la gestion d'affaires et d'utiliser au mieux les fonctionnalités de cet outil.
Objectifs de la formation
- Découvrir le périmètre du logiciel afin de comprendre son fonctionnement
- Apprendre à créer une affaire travaux pour débuter un projet
- Comprendre le fonctionnement de la fiche de gestion pour appréhender les mécanismes de la gestion d'affaires
- Connaitre le fonctionnement du module achat / location dans le but de pouvoir saisir tous les achats inhérents à l'affaire
- Savoir utiliser le module sous-traitant pour pouvoir gérer les prestataires en sous-traitance sur l'affaire
- Connaitre le module intérim afin de pouvoir anticiper les besoins de personnel et d'impacter les coûts sur l'affaire
- Savoir utiliser le module logistique afin de gérer les flottes de l'entreprise qui peuvent être ventilés sur le projet
- Appréhender le module salarié pour gérer les pointages et frais des salariés afin de ventiler les coûts sur l'affaire
- Pouvoir gérer la facturation client dans le but de facturer l'affaire à l'avancement ou classiquement
- Connaitre le module maintenance afin de référencer les dépenses inhérentes à la rentabilité de l'activité maintenance
- Appréhender le fonctionnement des tableaux de bords dans le but d'améliorer la compréhension du pilotage de l'entreprise
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personne travaillant au service administratif ou dans la gestion des affaires
Prérequis
- Maitrise de l'environnement Windows
Contenu de la formation
-
Découvrir le périmètre du logiciel afin de comprendre son fonctionnement
- Introduction à la gestion d'affaires
- Approche de la fiche de gestion
- Description des différents modules
-
Apprendre à créer une affaire travaux pour débuter un projet
- Création et paramétrage d'une affaire travaux
- Savoir saisir le chiffre d'affaires prévisionnel
-
Comprendre le fonctionnement de la fiche de gestion pour appréhender les mécanismes de la gestion d'affaires
- Savoir utiliser des colonnes de budgets
- Fonctionnement des colonnes engagé / facturé
- Comprendre la marge sur affaire
- Appréhender le détail de chaque ligne de la fiche de gestion
-
Connaitre le fonctionnement du module achat / location dans le but de pouvoir saisir tous les achats inhérents à l'affaire
- Gestion des fournisseurs / catalogues
- Savoir créer une commande achat
- Gestion des BL et des factures
-
Savoir utiliser le module sous-traitant pour pouvoir gérer les prestataires en sous-traitance sur l'affaire
- Gestion administrative des sous-traitants
- Comprendre comment passer une commande ainsi que les process de validation
- Gestion de la facturation
-
Connaitre le module intérim afin de pouvoir anticiper les besoins de personnel et d'impacter les coûts sur l'affaire
- Etre en capacité de paramétrer le module
- Savoir créer un contrat d'intérim
- Comprendre la gestion du pointage et de la facturation
-
Savoir utiliser le module logistique afin de gérer les flottes de l'entreprise qui peuvent être ventilés sur le projet
- Présentation des différents types de flottes
- Création d'un élément de flotte et attribution
- Appréhender la facturation avec ventilation analytique
-
Appréhender le module salarié pour gérer les pointages et frais des salariés afin de ventiler les coûts sur l'affaire
- Gestion de la liste du personnel
- Outil de pointage / gestion des absences
- Gestion des primes et notes de frais
- Clôture d'un mois de paie
-
Pouvoir gérer la facturation client dans le but de facturer l'affaire à l'avancement ou classiquement
- Savoir gérer le marché et les clients
- Gestion d'une situation à l'avancement
- Création d'une petite facture
- Appréhender le process de facturation
- Connaître les outils de gestion du poste client
-
Connaitre le module maintenance afin de référencer les dépenses inhérentes à la rentabilité de l'activité maintenance
- Etre en capacité de créer et paramétrer un contrat P2
- Gestion de la révision et facturation automatique
- Comprendre comment créer un devis petits travaux
- Découvrir le process de création P5/P6 à partir du devis
- Connaitre le fiche de gestion petits travaux
- Appréhender la facturation des petits travaux
-
Appréhender le fonctionnement des tableaux de bords dans le but d'améliorer la compréhension du pilotage de l'entreprise
- Apprendre à lire le tableau de chiffre d'affaires
- Découvrir le tableau du planning financier
- Comprendre le fonctionnement du tableau de marge sur affaire
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10
(47 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
1 jour