AKAO E-Fakto - Niveau Initial - AD
Formation en visioconférence
Formation créée le 29/10/2021. Dernière mise à jour le 06/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La solution E-Fakto dématérialise 100 % des étapes du traitement de vos factures fournisseurs, pour plus de productivité et plus de simplicité. Il s’adapte avec souplesse aux spécificités de votre entreprise et à celles de vos fournisseurs. A l'issue de la formation, vous serez en capacité d'utiliser les fonctions principales d'E-Fakto.
Objectifs de la formation
- Exploiter les canaux d'intégration de documents pour importer des factures d'achat
- Enregistrer une facture d'achat pour initier le traitement de la facture
- Exporter les écritures comptables pour les intégrer dans Sage Comptabilité
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives pour fluidifier le traitement d'une facture
- Administrer les données de gestion pour les garder à jour et optimiser les fonctionnalités de l'outil
- Traiter la validation d'une facture d'achat pour en établir la conformité
- Gérer un litige pour en assurer le suivi et la résolution
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Comptable ou personne travaillant au service comptabilité
Prérequis
- Maitriser les notions de base de la comptabilité
Contenu de la formation
-
Exploiter les canaux d'intégration des factures
- dans l'application
- Dans un répertoire FTP
- Depuis une boîte de réception e-mail
-
Enregistrer une facture d'achat
- Lecture automatique des données
- Informations générales
- Imputation comptable
- Circuit de validation
-
Exporter les écritures comptables
- Export Comptable
- Mise à jour du bon à payer
-
Utiliser les fonctionnalités collaboratives
- Commentaires
- Questions / Réponses
- Documents joints
-
Administrer les données de gestion
- Synchronisation des données Sage Comptabilité
- Données fournisseurs
- Données comptables
-
Traiter la validation d'une facture
- Récapitulatif données factures
- Fonctionnalités collaboratives
- Validation de facture
- Mise en litige
-
Gérer un litige
- Récapitulatif données factures
- Fonctionnalités collaboratives
- Résolution d'un litige
Équipe pédagogique
Formation réalisée par des Consultants Formateurs Expérimentés
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants via une plateforme de visioconférence type TeamViewer, Teams ou WebEx
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition de support ou aide en ligne en fin de formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
1 jour
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap : pascal.frossard@bmp-progelink.com pour étudier la possibilité de mettre en place un accompagnement en adéquation avec vos besoins.